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2016年公文格式的通知
澳门葡京赌场:2016-04-26 15:19    澳门葡京赌场:澳门葡京赌场有限企业    编辑:佚名
为了方便工作需要,推进公文处理工作科学化、制度化、规范化,保证公文格式规范、统一。请各部门及分、子企业按照公文格式的要求,对上报的公文进行统一编排。
    公文格式简化
    正文用3号仿宋字,一般每页排22行,每行排28个字。
一、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
二、签发人
上行公文需标注签发,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
三、标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。
四、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
五、正文
主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
六、附件
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
七、成文时间
成文日期以发文机关负责人最后签发日期为准。成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)(如:2016年4月8日)。
  八、印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
九、特殊情况说明
(一)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(二)“请示”件应当在成文日期下一行,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号注明联系人姓名及电话。
(三)公文不再标注主题词一项。
(四)如需抄送,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期上一行,左右各空1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐;在最后一个抄送机关名称后标句号。
(五)印发机关和印发时间
位于抄送机关之下,无抄送机关可直接用分隔线;用4号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年、月、日标全,月日不编虚位(即1不编为01)。(如:印发机关统一使用“单位全称+办公室,印发时间统一使用“2016年4月8日印发)
十、页码
用4号半角宋体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
十一、公文中表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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